Die Anpassung der Kalenderberechtigung, sollte am Besten in Outlook-Web durchgeführt werden.
-
Dazu öffnest du die Kalenderansicht (https://outlook.office.com/calendar).
- Dort klickst du auf die drei Punkte neben dem gewünschten Kalender und dann auf „Teilen und Berechtigungen“.
-
Hier kannst du sehen, dass "Personen in meiner Organisation" standardmäßig die Berechtigung haben anzuzeigen, wenn du beschäftigt bist.
Das ist wichtig, um im Fall einer Terminanfrage zumindest lesen zu können, ob die anzufragende Zeit schon durch einen anderen Termin geblockt ist oder nicht.
Daher sollte diese Einstellung nicht auf "nicht geteilt" geändert werden, oder wieder auf "Kann anzeigen, wann ich beschäftigt bin" korrigiert werden.
-
Über das Textfeld kannst du die Person bzw. Emailadresse eingeben, der du deinen Kalender innerhalb der Organisation freigeben möchtest.
-
Nun kannst du den gewünschten Grad der Berechtigung einstellen und die Auswahl über die Schaltfläche
„Freigeben“ bestätigen.
- Geschafft! Nach erfolgreicher Bestätigung findest du den neuen Berechtigungseintrag nun in der Übersicht vor. Die Freigabeeinladung-/Benachrichtigung wurde automatisch per Mail versandt.