Task Cards Umzug (alte/neue Organisationslizenz)

Liebe Task-Cards-Nutzer,

durch eine Umstellung ist es notwendig, das aktuelle TaskCards-Konto zu übertragen und ein neues Konto zu erstellen.

Das soll dazu führen dass die Nutzer nach dem Ende der Organisationslizenz weiter Zugriff auf ihre erstellten Pinnwände behalten. 

Der vorgesehene Weg zur Sicherung der Daten unter neuen Lizenzen ist der Übertragungsassistent. Dieser Assistent ermöglicht den Transfer von Pinnwänden zwischen verschiedenen Account-Typen, einschließlich von einem Organisationsaccount zu einem Einzelaccount.

1. Erstellung neuer Einzelkonten: Die Nutzer, die eine kostenpflichtige Lizenz behalten möchten, sowie die Nutzer, die auf die Free-Lizenz wechseln, müssen jeweils separate Einzelkonten auf der Hauptseite www.taskcards.de registrieren.
   
2. Beantragung und Erwerb der Non-Profit Einzel-Lizenzen (für die Nutzer):
   • Die Nutzer registrieren sich zunächst mit der Free-Lizenz auf taskcards.de.
   • In ihrem jeweiligen Account müssen sie den Non-Profit-Status beantragen.
   • Dafür ist ein Nachweis über die Anstellung in der Bildungseinrichtung (Schule) mit Namen und Unterschrift erforderlich, diesen könnt ihr in der Verwaltung erhalten.
   • Nach Genehmigung des Non-Profit-Status durch TaskCards können diese Nutzer die vergünstigte Non-Profit Pro Einzel-Lizenz für 60€ pro Nutzer im Jahr erwerben. Dies geschieht ebenfalls im Bereich "Abo" des jeweiligen Einzelkontos.
     
     
3. Übertragung der Pinnwände mittels Übertragungsassistent:
   • Jeder Nutzer, der Pinnwände in der Organisationsinstanz erstellt hat und diese in sein neues Einzelkonto (Pro oder Free) übertragen möchte, muss den Übertragungsprozess durchführen.
   • Zuerst muss im Quell-Account (dem alten Organisationsaccount, solange dieser noch zugänglich ist) ein Übertragungsschlüssel generiert werden. Diesen findet man typischerweise unter den Einstellungen des Accounts.
   • Danach meldet sich der Nutzer im Ziel-Account an (dem neu erstellten Einzelkonto auf taskcards.de).
   • Ebenfalls unter den Einstellungen des Ziel-Accounts klickt der Nutzer auf den Button "Übertragungsassistent starten".
   • Der im Organisationsaccount kopierte Übertragungsschlüssel wird hier eingefügt.
   • Der Assistent führt den Nutzer durch die Auswahl der Pinnwände und Ordner, die übertragen werden sollen.
   • Mit Klick auf "Übertragung starten" werden die Pinnwände in das neue Einzelkonto transferiert.
   • Dieser Schritt muss von jedem einzelnen Nutzer durchgeführt werden, der seine Pinnwände aus dem alten Organisationsaccount in sein neues Einzelkonto migrieren möchte.
     
     
4. Umgang mit Free-Accounts: Nutzer, die auf die Free-Lizenz wechseln, erstellen ebenfalls ein Einzelkonto auf taskcards.de und können ihre Pinnwände mittels des Übertragungsassistenten übertragen. Allerdings ist die Free-Lizenz auf 2 Pinnwände beschränkt. Das bedeutet, diese Nutzer müssten sich entscheiden, welche ihrer Pinnwände sie behalten möchten, falls sie mehr als zwei haben.
   
   
5. Anpassen von Berechtigungen und Links: Beim Übertragen von Pinnwänden in das neue Einzelkonto bleiben die bestehenden Lese- und Schreibrechte erhalten, aber die Adressen der Pinnwände ändern sich. Daher müssen neue Links / QR-Codes für alle Personen (z.B. Eltern, Kollegen), mit denen die Pinnwände geteilt wurden, verteilt werden.