Wie kann ich Dokumente nur mit bestimmten Personen teilen (Zugriffsrechte vergeben?)

    Manchmal ist es so, dass man in Teams bestimmte Dokumente zur Ansicht freigeben oder zur Bearbeitung freigeben will. Auch möchte man evtl. nicht, dass bestimmte Abteilungen das Dokument nicht sehen. Hier zeigen wir Euch ein paar Möglichkeiten, wie Ihr Euer Dokument Zugriffsrechte erteilen könnt:

    Ihr geht in das jeweilige Team, wo Ihr das Dokument sichern wollt.


    unter Freigegeben (Dateien) könnt Ihr dann den Ordner anlegen/wählen, wo Ihr das Dokument sichern wollt.



    Ihr klickt auf Freigegeben und seht dann die vorhandenen Ordner.


    Ihr geht dann über Neu - neuer Ordner oder in den vorhandenen Ordner rein und könnt dann oben unter Upload Euer Dokument hochladen.



    Hinter dem Dokument, was Ihr hochgeladen habt, sind drei Punkte. Wenn Ihr darauf klickt kommen folgende Optionen:


    unter Share könnt Ihr die Rechte verteilen:
    Das Fenster schreibt "Datei-Name" freigeben ... und man kann in das Feld nun den Namen des/der zu bearbeiteten / zu anzeigenden eingeben. 


    Dann sendet man einfach den link und diejenigen erhalten dann die Freigabe.
    Möchte man die Freigabe ändern bzw. das keiner sonst drauf gucken kann (auch das Dokument in Teams nicht sieht), dann geht man auf die 3 Punkte hinter freigeben und hat folgende Möglichkeiten:

    Will man es nun nicht mehr teilen, klickt man auf nicht mehr teilen und kann dann mit einer neuen Freigabe beginnen.

    Viel spaß beim bearbeiten.
    Euer IT-Helpdesk
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